Bạn đang làm việc từ xa hoặc tìm việc làm remote tại nhà và muốn quản lý thời gian làm việc của mình tốt hơn? Dưới đây là một số cách gợi ý dành cho bạn.

Tạo động lực đầu ngày

Khi làm việc ở nhà, chúng ta thường không bị bó buộc bởi thời gian thức dậy nên việc di chuyển từ chiếc giường sang bàn làm việc yêu cầu nhiều nỗ lực hơn. Vì vậy, điều đầu tiên và quan trọng nhất chính là tạo bước khởi đầu hiệu quả.

Đầu tiên, bạn có thể thực hiện những công việc yêu thích: Thưởng thức một tách cà phê, chạy bộ qua những cung đường quen thuộc hay đơn giản là lắng nghe một bản nhạc lại có thể mang lại động lực to lớn cho một ngày làm việc hiệu quả.

Tiếp theo, hãy chú ý thiết kế không gian làm việc: Hiệu suất, sự tập trung được cải thiện đáng kể khi chúng ta làm việc trong một không gian phù hợp. Vì vậy, hãy chọn những quán cà phê, công viên yên tĩnh hay thiết kế một nơi thoáng mát, gọn gàng trong chính căn nhà để kéo chúng ta ra khỏi chiếc giường của mình.

Cuối cùng, đừng quên lập danh sách những công việc cần làm trong ngày: Việc ghi ra danh sách việc cần làm trong ngày sẽ giúp chúng ta có thêm động lực để hoàn thành công việc, đồng thời cũng hỗ trợ chúng ta trong việc “định lượng” thời gian cho từng nhiệm vụ.

Áp dụng định lí “tâm bất biến giữa dòng đời vạn biến”

Phương tiện truyền thông xã hội được thiết kể để giúp chúng ta tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, sự tiện lợi này đôi khi lại ảnh hưởng xấu đến năng suất làm việc của mỗi người. Vì lí do đó, để không bị cám dỗ vào việc nghỉ giải lao quá nhiều trong ngày cũng như không bị làm phiền quá nhiều bởi các nền tảng mạng xã hội, bạn nên:

Tắt thông báo từ các nền tảng mạng xã hội: Chuyển điện thoại sang chế độ máy bay là một trong những “lời giải” tốt nhất khi chúng ta muốn tách biệt khỏi thế giới náo nhiệt và dành 100% sự tập trung vào việc giải quyết các công việc hiện tại.

Thông báo cho mọi người về thời gian làm việc của chúng ta: Nói trước cho bạn bè, người thân biết về những khoảng thời gian chúng ta cần tập trung làm việc để tránh bị làm phiền vì những việc không quan trọng. Điều này cũng giúp chúng ta có không gian làm việc yên tĩnh hơn nếu bạn sống chung với người thân hay bạn bè.

Vận dụng công thức sử dụng thời gian hiệu quả

Để sử dụng thời gian hiệu quả thì bạn nên áp dụng cho mình những thời gian biểu cụ thể. Trong đó, có một vài lưu ý có thể áp dụng cho việc này.

Bạn nên sử dụng thời gian theo thứ tự ưu tiên công việc: Khi làm việc từ xa, điều quan trọng là phải biết khi nào chúng ta đạt năng suất cao nhất (sáng sớm hay tối khuya) và lên kế hoạch cho những công việc quan trọng xung quanh khoảng thời gian đó. Bạn có thể sử dụng những khoảng còn lại trong ngày để hoàn thành các công việc dễ dàng hơn như một cách để tối đa hóa hiệu quả làm việc của bản thân.

Bên cạnh đó, đề ra thời gian làm việc chính xác và tái tạo năng lượng cũng rất quan trọng. Làm việc từ xa khiến việc thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống càng trở nên khó rạch ròi hơn. Không giống như khi đi làm ở công ty, khi làm việc từ xa, chúng ta không có thời gian “tan ca” cụ thể. Vì thế nếu không muốn bị cuốn vào công việc một cách mất kiểm soát, điều chúng ta nên làm là “hẹn giờ” cho thời điểm kết thúc một ngày làm việc.

Với những bí quyết trên, chắc chắn bạn đã sẵn sàng làm việc từ xa nào rồi phải không nào? Giờ thì còn chần chờ gì mà không bắt đầu ứng tuyển những công việc mà mình yêu thích.