Bí quyết giúp bạn sử dụng Google Keep hiệu quả hơn

17/05/2024 | 00:15 GMT+7


Ứng dụng Google Keep không chỉ giúp bạn ghi chép lại nội dung cần thiết mà còn có thể lên lịch nhắc nhở, đồng bộ danh sách công việc cần làm...

 
Bạn có thể chọn màu sắc cho ghi chú trên ứng dụng Google keep tùy theo sở thích, nhu cầu của mình - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

Bạn có thể chọn màu sắc cho ghi chú trên ứng dụng Google Keep tùy theo sở thích, nhu cầu của mình - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

 

Vậy làm thế nào để sử dụng Google Keep này một cách hiệu quả nhất? Cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

 

Thiết lập hệ thống màu sắc phù hợp

 

Trên Google Keep bạn có thể tùy ý lựa chọn màu sắc tùy thuộc vào sở thích. Bạn có thể sử dụng những màu đậm cho các đầu việc quan trọng, cần phải thực hiện ngay.

 

Ngoài ra, Google Keep có sẵn các bảng màu gợi ý theo từng chủ đề: học tập, du lịch, nấu ăn… để bạn tha hồ lựa chọn.

 

Tạo các nhãn dán con cho cùng một ghi chú

 

Trên Google Keep, bạn có thể tạo nhiều nhãn dán con trong cùng một ghi chú. Điều này có thể giúp bạn ghi nhớ các hành động, việc phải làm có tính liên quan.

 

Ví dụ trong mục ghi chú "Phát triển cá nhân", bạn có thể tạo thêm các nhãn dán con như: Sức khỏe, Học tập, Tài chính...

 

Sau khi đã tạo các nhãn dán, bạn có thể dễ dàng sử dụng nó nhiều lần bằng cách nhấn phím # (hashtag).

 

Trong cùng một ghi chú, bạn có thể tạo nhiều nhãn dán con - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

Trong cùng một ghi chú, bạn có thể tạo nhiều nhãn dán con - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

 

Tuy nhiên, Google Keep chỉ cho phép tạo tối đa 50 nhãn dán. Hãy sử dụng chúng khi thật sự cần.

 

Thêm hình ảnh cho ghi chú trên Google Keep

 

Điểm đặc biệt của Google keep chính là cho phép bạn thêm hình ảnh vào trong ghi chú của mình. Điều này giúp ghi chú của bạn trở nên sinh động, tiện lợi, dễ theo dõi.

 

Thêm hình ảnh để ghi chú của bạn trở nên sinh động - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

Thêm hình ảnh để ghi chú của bạn trở nên sinh động - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

 

Ví dụ khi lập ghi chú "Danh sách các điểm đến trong năm 2024", bạn có thể thêm hình ảnh của các địa điểm ấy vào để tạo động lực cố gắng cho mình.

 

Tạo ghi chú và nhãn dán bằng các biểu tượng cảm xúc

 

Để ghi chú thêm phần vui nhộn, bạn có thể dễ dàng thêm các biểu tượng cảm xúc trực tiếp trên Google Keep.

 

Tha hồ lựa chọn các biểu tượng cảm xúc cho ghi chú của bạn trên Google Keep - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

Tha hồ lựa chọn các biểu tượng cảm xúc cho ghi chú của bạn trên Google Keep - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

 

Bạn có thể sử dụng các biểu tượng có sẵn ở trang web này https://getemoji.com để dán vào ghi chú của mình.

 

Thêm nhiều cộng tác viên vào ghi chú

 

Tính năng này cực kỳ hữu ích để các teen học tập và làm việc nhóm. Cùng một ghi chú, teen có thể dễ dàng chia sẻ cho bạn bè mình.

 

Thêm cộng tác viên vào ghi chú bằng biểu tượng con người trên thanh công cụ - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

Thêm cộng tác viên vào ghi chú bằng biểu tượng con người trên thanh công cụ - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

 

Để thêm cộng tác viên cho ghi chú, bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng con người sau đó nhập email của người nhận vào. Như vậy cả hai có thể cùng xem và sửa đổi ghi chú nếu cần.

 

Ghim những ghi chú quan trọng lên trên cùng

 

Để tiện lợi công việc và không bị rối mắt, bạn chỉ nên ghim những ghi chú quan trọng, khẩn cấp lên đầu Google keep của mình.

 

Sử dụng tính năng lời nhắc của Google Keep

 

Nhắc nhở người dùng là tính năng hữu ích của ứng dụng Google Keep mà bạn nên thử. Lời nhắc là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn không quên các nhiệm vụ hoặc thời hạn quan trọng. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho các công việc định kỳ hàng ngày hoặc hàng tuần.

 

Đừng quên tận dụng tính năng lời nhắc của Google Keep - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

Đừng quên tận dụng tính năng lời nhắc của Google Keep - Ảnh: CHỤP MÀN HÌNH

 

Đừng quên dọn dẹp những ghi chú đã xong hoặc không còn cần đến để không bị rối nhé!

 

 

 

 

 

 

THÁI THANH

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

https://muctim.tuoitre.vn/bi-quyet-giup-ban-su-dung-google-keep-hieu-qua-hon-101240505220538765.htm

Các bài viết khác